Porady księgowe dla klubu sportowego
Pytania i Odpowiedzi
Porady księgowe dla klubu sportowego
Wspieramy Twój rozwój poprzez świadome zarządzanie finansami
Prowadzenie klubu sportowego – niezależnie od jego wielkości – to nie tylko pasja i zaangażowanie w rozwój zawodników, ale także obowiązki administracyjne, prawne i przede wszystkim finansowe. Dobra księgowość to fundament stabilności organizacyjnej i dalszego rozwoju. Zapraszamy do sekcji „Pytań i Odpowiedzi”, gdzie można znaleźć odpowiedzi i porady, które pomogą uporządkować finanse klubu i zoptymalizować zarządzanie.
Porady księgowe dla klubu sportowego
Sekcja Pytań i Odpowiedzi została podzielona na kategorie, aby ułatwić Ci znalezienie interesującego tematu.
Porady księgowe dla klubu sportowego to wieloplatformowa usługa do optymalizacji działań klubu sportowego i jego finansowania (dotacje, granty, sponsoring) dostępna dla każdej organizacji sportowej z sektora NGO.
Znajdź potencjał swojego klubu
Konsultacje
Posiadanie sponsora sportowego to marzenie niemal każdego klubu. Wsparcie finansowe jest ogromnym odciążeniem zarówno w kosztach treningów, sprzętu i wyjazdów na zawody. Naucz się jak pozyskać sponsora sportowego. Dotrzyj do odpowiednich ludzi – którzy się zainteresują, poświęcą czas na zapoznanie się z ofertą Twojego klubu i podejmą decyzję.
Marka klubu sportowego
Niewielkie nakłady kapitału, ale ogromny potencjał emocjonalny zawarty w marce klubu sportowego, potrafi generować profity wręcz nieosiągalne dla innych branż. Brandy tego typu należą do grupy najbardziej efektywnych, tak finansowo, jak i wizerunkowo. Sprawdź jak zarządzać klubem przez aplikację.
Dofinansowanie dla klubów sportowych
Więcej możliwości
Zaoszczędzone pieniądze przeznaczaj na rozwój klubu. Z nami dofinansowanie dla klubów sportowych będzie w twoim zasięgu.
Więcej fanów
Naucz się z nami jak docierać do swojej społeczności i ją aktywizować. Spraw, aby zawodnicy i kibice działali razem dla Twojej organizacji.
Więcej sportu
Wykorzystaj innowacyjne rozwiązania księgowe dla klubów sportowych, dzięki którym klub może zyskać nowych darczyńców lub dotację.
Dotacje dla klubów sportowych
Syntetyczne opisy zadań
Stwórz z nami syntetyczny opis zadania, aby stał się wizytówką projektu i zwiększał szanse na dotacje. Wyróżnij swój wniosek spośród innych. Dofinansowanie dla klubów sportowych jest w Twoim zasięgu.
Plany i harmonogramy działań
Zaplanuj wykonanie swojego projektu z podziałem na poszczególne kroki, aby doszedł pewnie do celu. Wykorzystaj nowoczesne narzędzia i metody.
Opisy rezultatów realizacji zadań
Twórz przejrzyste i rzetelne rezultaty – to najlepsza rekomendacja dla Twojej organizacji. Generuj potrzebne informacje na temat np. kosztów danego programu, kosztów administracyjnych.
Finanse inspirowane sportem
Minimalizuj swoje dokumenty
Korzystaj ze sprawdzonych wzorów dokumentów i zawsze aktualnych oraz zgodnych z przepisami
Ułatwiaj płatność startującym
Formularze rejestracji dostosujemy do Twoich zawodów, aby szybciej i sprawniej dokonać płatności
Zachowaj przepływ i dostęp online
Podsumuj wszystkie statystyki, pochwal się przed sponsorem, pokaż wartość Twojego klubu
Automatyzuj powtarzające się zadania
Optymalizujemy oszczędzając Twój czas i budżet, który możesz przeznaczyć na dalsze innowacje
Zainteresowany rozwojem klubu?
Uzyskaj lepsze rezultaty i wybierz program dla twojej organizacji
Program dla klubów oczekujących precyzyjnie dopasowanej usługi realizowanej przez dedykowany zespół prawno-księgowy.
Finanse na puchar
Fantastyczny rozkwit i cała moc na Twój sport i talenty zawodników- Kosztorys
- Plan indywidualny
- Porady online bez limitu
- Syntetyczny opis zadania
- Plan i harmonogram działań
- Opis rezultatów realizacji zadania
- Bezpłatna zmiana planu
- Wycena potencjału klubu
- Umieszczenie ogłoszeń w bazach ofert
- Profesjonalna oferta sponsoringowa
- Dedykowany zespół
- Rozwiązania indywidualne
- Negocjacje umów ze sponsorami
- Sprawozdania częściowe i końcowe
Najkorzystniejszy wybór dla zdecydowanej większości klubów i bardzo elastyczny –
dofinansowanie od 40 do 800 tys. zł.
Finanse na medal
Jeszcze większa moc i rozwój Twojego klubu w ramach usługi- Kosztorys
- 6 planów do wyboru
- Do 10 porad online
- Syntetyczny opis zadania
- Plan i harmonogram działań
- Opis rezultatów realizacji zadania
- Bezpłatna zmiana planu
- Wycena potencjału klubu
- Umieszczenie ogłoszeń w bazach ofert
Program dla rozpoczynających działalność sportową oraz małych klubów –
dofinansowanie od 5 do 25 tys. zł.
Finanse sportowe
Pozyskaj z nami dotacje i sponsorów na rozwój Twojego klubu- Kosztorys
- 3 plany do wyboru
- Do 3 porad online
- Syntetyczny opis zadania
- Plan i harmonogram działań
- Opis rezultatów realizacji zadania
Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT 23 %. Przedstawione plany mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych.
Dotacje
Umowa dotacyjna oznaczana jest jako umowa powierzenia lub o wsparcie realizacji zadania publicznego. Umowa jest umową powierzenia w przypadku, gdy organizacja nie wnosi wkładu własnego do realizacji zadania. Jeżeli organizacja wnosi wkład własny – umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego.
Organizacja, która otrzymała dotację na realizację zadania publicznego, musi prowadzić osobną dokumentację finansowo-księgową zgodnie z ustawą o rachunkowości. W planie kont powinny być wyodrębnione osobne konta przychodów i kosztów dla każdej dotacji. Taki podział może być sprawdzany podczas kontroli i ułatwia przygotowanie sprawozdania finansowego z realizacji zadania. Pełna księgowość zatem realizuje te wymagania w pełni. Najczęściej dotacjodawcy zawierają taki wymóg w ogłoszeniu konkursowym. Uproszczona księgowość – UEPiK nie spełnia tego wymogu, stąd należy wcześniej uzyskać informację od dotacjodawcy w tym zakresie.
Wkład własny to środki finansowe, które organizacja przeznacza na realizację zadania jako swój udział. Zazwyczaj jest on określany jako procent całkowitej wartości projektu, a nie jako procent kwoty wnioskowanej dotacji.
Przykład
Gmina określiła, że wkład własny musi wynosić 10% wartości projektu. Organizacja przedkładając wniosek na 100 tys. zł musi więc zabezpieczyć 10 tys. zł ze środków własnych. Środki na wkład własny mogą pochodzić z różnych źródeł. Należy pamiętać, że zadeklarowany własny wkład finansowy organizacji musi faktycznie wydany i rozliczony w składanych sprawozdaniach.
Zdarza się, że pierwotna oferta klubu na realizację zadania, złożona w konkursie, zostaje zmieniona. Dzieje się tak np. wtedy, gdy komisja konkursowa przyznała mniejszą dotację niż ta, o którą ubiegał się klub lub gdy termin rozstrzygnięcia konkursu się opóźnił. W takim przypadku do umowy dotacyjnej trzeba opracować aktualizację: dostosowany do nowej sytuacji opis poszczególnych działań, harmonogram, kalkulację przewidywanych kosztów.
W przypadku, gdy w związku z realizacją zadania klub osiągnie przychody nieprzewidziane w ofercie i w umowie (np. odsetki bankowe) możliwe jest ich wykorzystanie na realizację zadania. Jeżeli środki takie nie zostaną wykorzystane na realizację zadania klub będzie musiał je zwrócić. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez dotacjodawcę niezgodnie z umową np. na inne cele, uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.
Księgowość NGO
Aby w pełni skorzystać z naszych usług, klub musi posiadać status organizacji NGO. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w zakresie sportu może być uznana za klub sportowy (taką możliwość daje ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, a w PKD można znaleźć kod na jej oznaczenie 93.12.Z). Jednak podmiot taki (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w formie klubu sportowego) nie jest np. uprawniony do otrzymywania dotacji na zadania sportowe. Spółki kapitałowe, tj. zarejestrowane w KRS jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna, są przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność gospodarczą.
Swoją księgowość możesz przenieść w dowolnym momencie. Zgłoś pisemnie do obecnego księgowego lub biura rachunkowego dyspozycję przeniesienia księgowości i wypowiedzenia umowy. Będzie Cię jeszcze obowiązywał okres wypowiedzenia. Najlepiej skontaktuj się z nami, a wszystko załatwimy za Ciebie. Skontaktuj się z nami poprzez formularz Umów rozmowę. Najpierw poznamy potrzeby Twojego klubu, uzgodnimy program rozwoju i dobierzemy plan księgowości, który będzie odpowiadał potrzebom Twojej organizacji sportowej. Podpiszemy umowę bezterminową.
Po wypowiedzeniu obecnej umowy otrzymasz swoją dokumentację za cały okres, w którym znajdowałeś się pod opieką biura rachunkowego lub księgowego. Zatrzymaj ją u siebie. My poprosimy Cię o przekazanie kilku najważniejszych informacji z tej dokumentacji. I gotowe.
Pełna księgowość to sposób prowadzenia ewidencji finansowej zgodny z ustawą o rachunkowości. Obejmuje m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych (dzienników, kont, rejestrów dokumentów), sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej) oraz przestrzeganie zasad ciągłości i trwałości zapisów. Zapewnia szczegółowy obraz finansów organizacji, jednak jest skomplikowana i zazwyczaj wymaga specjalistycznej wiedzy lub wsparcia biura rachunkowego.
Nasze programy są elastyczne i w zależności od potrzeb klubu, można dopasować odpowiedni plan. Najlepiej skontaktuj się z nami poprzez formularz Umów rozmowę. Najpierw poznamy potrzeby Twojego klubu, uzgodnimy program rozwoju i dobierzemy plan księgowości, który będzie odpowiadał potrzebom Twojej organizacji sportowej. Właściwym celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest rejestracja wydarzeń finansowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, której efektem jest przejrzysty obraz działalności i finansów organizacji. Tak więc, wszystko, co robicie musi mieć swoje odbicie w księgach rachunkowych.
Księgowość to nie tylko wypełnianie rubryk, zbieranie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja wydarzeń finansowych. Od tego, jakie są przyjęte zasady finansowe w danej organizacji, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy ostateczny wynik finansowy organizacji, a więc finansowy wskaźnik jej działalności.
Każda organizacja pozarządowa musi raz w roku przygotować i zatwierdzić sprawozdanie finansowe. Powinno ono zawierać:
bilans,
rachunek wyników (lub rachunek zysków i strat),
informację dodatkową – opisującą przyjętą politykę rachunkowości i objaśnienia do poszczególnych pozycji.
Termin sporządzenia sprawozdania to do 31 marca, o ile rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.
Zatwierdzenie przez właściwy organ (np. walne zebranie członków stowarzyszenia lub zarząd fundacji) musi nastąpić do 30 czerwca.
Po zatwierdzeniu:
organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej przesyłają sprawozdanie elektronicznie do Szefa KAS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia,
organizacje prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek złożenia sprawozdania do KRS (sądu rejestrowego).
📌 Wyjątek: organizacje na uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) nie sporządzają sprawozdania finansowego – wystarczy im coroczne rozliczenie CIT-8.
Dodatkowo:
Fundacje mają obowiązek sporządzenia sprawozdania merytorycznego (opisowego) i przekazania go do ministra sprawującego nadzór.
Stowarzyszenia nie mają takiego obowiązku, ale wiele z nich przygotowuje raporty roczne dla przejrzystości i podsumowania działań.
Jeśli organizacja posiada status OPP (Organizacji Pożytku Publicznego), ma obowiązek zamieszczenia sprawozdania finansowego i merytorycznego w internetowej bazie OPP prowadzonej przez NIW (Narodowy Instytut Wolności). W takim przypadku nie trzeba już wysyłać sprawozdań do ministra.
Działalność odpłatna
Klub zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie musi dbać o to, aby w przypadku działalności odpłatnej w rzeczywistości przychody nie przewyższyły poniesionych kosztów. Uporządkowanie działalności odpłatnej daje organizacji możliwość nie tylko oficjalnego i zgodnego z prawem pobierania opłat za swoją aktywność, bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej. Ponadto, środki zebrane w ten sposób mogą stanowić wkład własny.
Aby poprawnie realizować projekt odpłatny należy przed rozpoczęciem działalności odpłatnej podjąć odrębną uchwałę. Nasi klienci otrzymują wzór takiej uchwały nieodpłatnie.
Uchwała o prowadzeniu działalności odpłatnej to uchwała „wykonawcza” zarządu. Zawiera ona praktyczne informacje:
- od kiedy organizacja zaczyna prowadzić działalność odpłatną,
- jaki jest jej zakres (wybrany spośród tych, które są określone w statucie lub innym akcie wewnętrznym).
Warto również do uchwały dołączyć jako załącznik opis „projektu odpłatna” wraz z planowanymi działaniami i kosztorysem.
Uchwała ta, razem z załącznikiem, powinna zostać przekazana do biura, by wprowadzić ustawową zasadę rachunkowego wyodrębnienia tej działalności.
- Mieści się w działaniach opisanych w statucie organizacji.
- Mieści się w katalogu zadań publicznych wymienionym w art. 4 ustawy o pożytku.
- Nie pokrywa się z działalnością gospodarczą, jeśli organizacja taką prowadzi.
- Występuje brak zysku, tzn, że koszty sa równe przychodom lub są większe od nich. Może więc przynosić stratę, ale nie zysk.
- Wynagrodzenie poszczególnych pracowników przy niej zatrudnionych nie może przekraczać 3-krotności średniego miesięcznego wynagrodzenia.
- W księgowości ma wydzielone przychody i koszty.
- Trzeba sprawdzać w ciągu roku czy działalność odpłatna nie przynosi zysku.
- Organizacja staje się płatnikiem VAT-u, jeśli cała sprzedaż z działalności odpłatnej w roku przekroczy limit (200 tys. zł w 2025). Nie dotyczy to sportu, który nie jest wliczany do tego limitu.
Jeśli organizacja nie spełnia któregoś warunku, wykracza poza te zasady, to de facto prowadzi działalność gospodarczą i musi ją zarejestrować w KRS.
Podajemy listę kontrolną takich czynności:
- Jestem organizacją, która działa w sferach pożytku publicznego?
- Organizacja ma zapisy w statucie lub uchwale o zakresie działalności odpłatnej.
- Organizacja ma uchwałę zarządu o prowadzeniu działalności odpłatnej.
- Organizacja ma projekt i opis wraz kalkulacją kosztów działalności odpłatnej.
- Organizacja ma wyodrębnione przychody i koszty oraz wynik działalności odpłatnej.
- Organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej w tym samym zakresie, co działalność odpłatna.
- Organizacja nie przekracza limitu wynagrodzenia dla działalności odpłatnej.
Działalność odpłatna może być prowadzona w sferze pożytku publicznego określonej w art. 4 ustawy (musi wynikać z celów zapisanych w statucie klubu i mieścić się w zadaniach publicznych pożytku publicznego). W jej ramach jest możliwość pobierania przez organizację pozarządową opłat za prowadzone działania oraz sprzedaż usług lub towarów świadczonych przez uczestników projektów. Podstawowe zalety działalności odpłatnej – nie wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców i podczas jej wykonywania można korzystać ze świadczeń wolontariuszy.
Zatrudnienie w NGO
Klub zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie musi dbać o to, aby w przypadku działalności odpłatnej w rzeczywistości przychody nie przewyższyły poniesionych kosztów. Uporządkowanie działalności odpłatnej daje organizacji możliwość nie tylko oficjalnego i zgodnego z prawem pobierania opłat za swoją aktywność, bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej. Ponadto, środki zebrane w ten sposób mogą stanowić wkład własny.
Aby poprawnie realizować projekt odpłatny należy przed rozpoczęciem działalności odpłatnej podjąć odrębną uchwałę. Nasi klienci otrzymują wzór takiej uchwały nieodpłatnie.
Uchwała o prowadzeniu działalności odpłatnej to uchwała „wykonawcza” zarządu. Zawiera ona praktyczne informacje:
- od kiedy organizacja zaczyna prowadzić działalność odpłatną,
- jaki jest jej zakres (wybrany spośród tych, które są określone w statucie lub innym akcie wewnętrznym).
Warto również do uchwały dołączyć jako załącznik opis „projektu odpłatna” wraz z planowanymi działaniami i kosztorysem.
Uchwała ta, razem z załącznikiem, powinna zostać przekazana do biura, by wprowadzić ustawową zasadę rachunkowego wyodrębnienia tej działalności.
- Mieści się w działaniach opisanych w statucie organizacji.
- Mieści się w katalogu zadań publicznych wymienionym w art. 4 ustawy o pożytku.
- Nie pokrywa się z działalnością gospodarczą, jeśli organizacja taką prowadzi.
- Występuje brak zysku, tzn, że koszty sa równe przychodom lub są większe od nich. Może więc przynosić stratę, ale nie zysk.
- Wynagrodzenie poszczególnych pracowników przy niej zatrudnionych nie może przekraczać 3-krotności średniego miesięcznego wynagrodzenia.
- W księgowości ma wydzielone przychody i koszty.
- Trzeba sprawdzać w ciągu roku czy działalność odpłatna nie przynosi zysku.
- Organizacja staje się płatnikiem VAT-u, jeśli cała sprzedaż z działalności odpłatnej w roku przekroczy limit (200 tys. zł w 2025). Nie dotyczy to sportu, który nie jest wliczany do tego limitu.
Jeśli organizacja nie spełnia któregoś warunku, wykracza poza te zasady, to de facto prowadzi działalność gospodarczą i musi ją zarejestrować w KRS.
Podajemy listę kontrolną takich czynności:
- Jestem organizacją, która działa w sferach pożytku publicznego?
- Organizacja ma zapisy w statucie lub uchwale o zakresie działalności odpłatnej.
- Organizacja ma uchwałę zarządu o prowadzeniu działalności odpłatnej.
- Organizacja ma projekt i opis wraz kalkulacją kosztów działalności odpłatnej.
- Organizacja ma wyodrębnione przychody i koszty oraz wynik działalności odpłatnej.
- Organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej w tym samym zakresie, co działalność odpłatna.
- Organizacja nie przekracza limitu wynagrodzenia dla działalności odpłatnej.
Działalność odpłatna może być prowadzona w sferze pożytku publicznego określonej w art. 4 ustawy (musi wynikać z celów zapisanych w statucie klubu i mieścić się w zadaniach publicznych pożytku publicznego). W jej ramach jest możliwość pobierania przez organizację pozarządową opłat za prowadzone działania oraz sprzedaż usług lub towarów świadczonych przez uczestników projektów. Podstawowe zalety działalności odpłatnej – nie wymaga wpisu do rejestru przedsiębiorców i podczas jej wykonywania można korzystać ze świadczeń wolontariuszy.
Zapisz Się Na Rozmowę
Porozmawiajmy I Sprawdźmy, W Jaki Sposób Możemy Ci Pomóc
Innowacyjne rozwiązania księgowe dla organizacji sportowych – czy widzisz w jaki sposób mogłoby to u Ciebie zadziałać? Przygotuj dwa dogodne terminy dla Ciebie, a odpowiemy szybko.